Перевести ppt в pdf


Как конвертировать PowerPoint в PDF

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

  1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».
  2. Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.
  3. Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

    В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

  4. Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
  5. Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.
  6. Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
  7. В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Пользоваться данным сервисом очень просто.

  1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
  2. Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
  3. Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
  4. После этого останется нажать на кнопку «Convert».
  5. Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
  6. В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

  1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».
  2. В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

    Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

  3. После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
  4. После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
  5. После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Заключение

Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

Читайте также: Как распечатать презентацию PowerPoint

В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.

Читайте также:Как конвертировать документ PDF в WordКак конвертировать в PDF документ Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять. Чтобы сохранить презентацию как PDF-файл, нужно выполнить всего несколько простых действий в представлении Backstage приложения PowerPoint.

PowerPoint 2013 и 2016

  1. Перейдите на вкладку файл и выберите команду Экспорт (Обратите внимание, чтоЭкспорт, неСохранить как).

  2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

  4. Если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

    • Нажмите кнопку Параметры, чтобы определить способ отображения презентации в формате PDF. Например, можно опубликовать презентацию в форме выдачи или страниц заметок. При необходимости можно опубликовать только некоторые слайды презентации или отобразить несколько слайдов на одной странице. Нажмите кнопку ОК после завершения, чтобы закрыть окно Параметры.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

PowerPoint Online

  1. Перейдите на вкладку файл, нажмите кнопку Загрузить как и нажмите кнопку загрузить в формате PDF. (Файл преобразован в формат PDF, а затем диалоговое окно рассказывается, что он готов для загрузки.

  2. Нажмите кнопку загрузить. Отображается панель сообщений покажу загруженный PDF-файл готов сохранить на локальном компьютере. (Точный текст сообщения могут отличаться в зависимости от веб-браузера, которую вы используете).

  3. Выберите команду Сохранить как и нажмите появится диалоговое окно, позволяющий указать, где нужно сохранить файл на своем компьютере.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com

Становимся богами презентации: как сохранить или перевести презентацию в pdf (пдф) формате

Если вы готовитесь к презентации, к защите диплома, то нужно учесть все возможные нюансы. Например, что если вы создали презентацию в powerpoint, а на университетском компе воспринимаются только pdf-форматы? В этом случае лучше иметь 2 вида готовой презентации. И здесь мы расскажем вам о том, как сделать или преобразовать готовую презентацию в пдф-формате, а также как осуществить перевод из pptx в pdf или ppt (ну или разные другие вариации).

Итак, если вы создаете презентацию, как правило для этого используют Microsoft Power Point. А эта программа чаще всего работает с форматами ppt и pptx. Теперь давайте разбираться, как осуществить перевод (или конвертировать) презентации  в pdf (пдф), а при необходимости – как перевести презентацию из pdf в powerpoint.

В этой статье мы рассмотрим с вами несколько бесплатных конвертеров ppt- pptx в pdf (онлайн).

Онлайн-конвертер из pptx в пдф (pdf)

Итак, сохранить презентацию powerpoint можно и в pdf. Для этого нам понадобится специальный конвертер ppt в pdf, которым можно воспользоваться онлайн. Таких конвертеров есть много. Мы постарались выбрать для вас самые, на наш взгляд, удачные.

Freefileconvert

Freefileconvert. Так, сразу предупредим – этот сервис не осуществляет перевод из ppt в pdf. НО! Он отлично выполняет перевод pptx в ppt онлайн. Это делается в том случае, если на вашем компьютере нет нового Power Point. Работа с этим сервисом предельно проста. Нажмите кнопку обзор, укажите путь к расположенной на компьютере презентации и укажите, из какого в какой формат вы будете изменять файл. Чтобы стартовать, нажмите кнопочку Convert.

Затем сервис даст вам несколько ссылок для скачивания. Выбирайте нужную и сохраняйте.

В сервисе интересно еще и то, что работает он не только с файлами презентаций, но и поддерживает кучу других форматов: музыку, видео, изображения и пр. Пример оформления РГР вы можете найти в другой нашей статье.

Программы-конвертеры

Чтобы создать или переделать презентацию в pdf (пдф)-формате, можно воспользоваться и специальными программами.

  1. Power Point. Вы можете смеяться, но эта программа вполне неплохо справляется не только с переводом в другой формат, но и с созданием презентации pdf. Для этого просто после окончания работы с документом нажмите в верхней строке меню Файл и нажмите Сохранить как… Программа выдаст вам приемлемые форматы. Вам остается только выбрать необходимый формат.
  2. Power Point Video Converter. Эту программу придется скачать. Ее полезно использовать тем, кто хочет перевести презентацию в формат видео. Сделать это достаточно просто: нужно загрузить файл презентации, выбрать интересующий видео-формат, нажать кнопку Старт и подождать, пока программа выполнит свою работу.

На заметку!

Для чего нужно переводить презентацию в видео-формат? Это существенно облегчает работу с документом. Например, при переносе на другой компьютер вам придется переносить лишь 1 файл – видео, куда будут включены сразу все составляющие презентацию компоненты (графика, аудио и пр.). Перевод в формат видео будет полезен и в том случае, если на вашем компьютере нет установленного пакета Microsoft Office новой версии. В отличие от него кодеки для видео-просмотров есть везде.

Вот, собственно, и все. Мы рассмотрели и пошагово прошли с вами процесс как сохранить в ПДФ презентацию. А вот если у вас другая проблема (если переводить в другой формат нечего, так как и презентации, собственно, пока нет) – тут вам помогут наши специалисты. Они создадут высококачественную презентацию и предоставят ее для вас в совершенно любом формате.

Не можешь написать работу сам? Доверь ее нашим авторам!

Полное сопровождение до защиты

Шпаргалки для экзамена в подарок!

Предоплата всего 25%

zaochnik.ru

Конвертеры ppt и pptx. Перевод презентации в PDF.

Здравствуйте.

Довольно распространенная задача у большинства пользователей - это перевод из одного формата в другой, в данном случае речь идет о форматах ppt и pptx. Эти форматы используются в популярной программе Microsoft Power Point для создания презентаций.   Иногда, требуется перевести формат ppt или pptx  один в другой, или вообще в другой формат, например в PDF (программы для открытия PDF).

В этой статье я бы хотел рассмотреть несколько конвертеров ppt и pptx. И так, начнем...

Онлайн конвертер ppt и pptx

Для эксперимента я взял обычный файл формата pptx (небольшая презентация). Хочу привести пару онлайн-сервисов, которые, на мой взгляд, достойны внимания.

1) http://www.freefileconvert.com/

Сервис по этому адресу конвертировать ppt в pdf не умеет, зато быстро может перевести новый формат pptx в старый ppt. Удобно, когда у вас нет нового Power Point.

Пользоваться сервисом очень просто: достаточно нажать кнопку обзор и указать файл, затем в какой формат будете конвертировать и нажать кнопку начала (Convert).

После этого сервис вам автоматически вернет несколько ссылок для скачивания.

Что еще интересного в сервисе?

Поддерживает кучу форматов, в том числе видео, картинки и пр. Т.е. если вы не знаете как открыть тот или иной формат, его можно конвертировать при помощи этого сайта в знакомый вам формат, а затем открыть. В общем, рекомендуется к ознакомлению.

 

Программы-конвертеры

1) Power Point

Зачем устанавливать специальные программы, если у вас есть сам Power Point (кстати, даже если его нет, можно воспользоваться бесплатными аналогами Office)?

Достаточно открыть в нем документ, а затем нажать на функцию "сохранить как...". Далее в открывшемся окне выбрать формат, в котором вы хотите сохранить.

Например, Microsoft Power Point 2013 поддерживает десятка два-три различных формата. Среди них, кстати, есть и PDF.

Например, окно с настройками сохранения на моем компьютере выглядит так:

Сохранение документа

 

2) Power Point Video Converter

Ссылка для скачивания с оф. сайта: http://www.leawo.com/downloads/powerpoint-to-video-free.html

Эта программа будет полезна, если вы хотите конвертировать свою презентацию в видео (программа поддерживает много популярных форматов: AVI, WMV и пр.).

Рассмотрим по шагам весь процесс конвертирования.

1. Добавляете свой файл с презентацией.

 

2. Далее выбираете формат, в  который будете конвертировать. Рекомендую выбрать популярный, например WMV. Он поддерживается почти всеми проигрывателями и кодеками, которые уже обычно есть, после установки Windows. А значит, что сделав такую презентацию вы легко ее откроете на любом компьютере!

 

3. Далее нажимаете на кнопку "start" и дожидаетесь окончание процесса. Кстати, программа работает довольно качественно и быстро. Например, моя тестовая презентацию была сделана в форме видео за минуту-две, хотя и состояла из 7-8 страничек.

 

4. Вот, кстати, результат. Открыл видео-файл в популярном видео-проигрывателе VLC.

 

Чем удобна такая видео-презентация?

Во-первых, вы получите один файл который легко и просто переносить с компьютера на компьютер. Если в вашей презентации есть аудио, то оно будет так же включено в этот один файл. Во-вторых, для открытия форматов pptx нужен установленный пакет Microsoft Office, причем обязательно новой версии. Такой есть не всегда, в отличие от кодеков для просмотра видео. И, в-третьих, такую презентацию удобно просматривать на любом портативном проигрывателе по пути на работу или учебу.

PS

Есть еще одна не плохая программа для конвертирования презентаций в формат PDF - A-PDF PPT to PDF (но ее обзор сделать не удалось, т.к. отказалась запускаться на моей Windows 8 64 bits).

На этом все, всем удачного выходного...

 

Социальные кнопки:

pcpro100.info

Как перевести PDF в PowerPoint

Иногда приходится получать документы не в том формате, в каком хотелось. Остается либо искать способы прочитать данный файл, либо перевести его в другой формат. Вот как раз про рассмотрение второго варианта стоит поговорить подробнее. Особенно, когда это касается файлов PDF, которые нужно перевести в PowerPoint.

Преобразование PDF в PowerPoint

Обратный пример конвертирования можно посмотреть здесь:

Урок: Как перевести PowerPoint в PDF

К сожалению, в данном случае программой для презентаций не предусмотрено функции открытия PDF. Приходится использовать только стороннее ПО, которое как раз и специализируется на конвертировании данного формата в различные другие.

Далее можно ознакомиться с небольшим списком программ для конвертирования PDF в PowerPoint, а также принципом их работы.

Способ 1: Nitro Pro

Сравнительно популярный и функциональный инструментарий для работы с PDF, в том числе и конвертированием таких файлов в форматы приложений пакета MS Office.

Скачать Nitro Pro

Перевести PDF в презентацию здесь очень даже просто.

  1. Для начала следует загрузить в программу нужный файл. Для этого можно просто перетащить нужный файл в рабочее окно приложения. Также можно сделать это стандартным способом – зайти во вкладку «Файл».
  2. В открывшемся меню выбрать «Открыть». Сбоку появится перечень направлений, где можно найти нужный файл. Поиск можно осуществлять как на самом компьютере, так и в различных облачных хранилищах – DropBox, OneDrive и так далее. После выбора нужной директории сбоку будут отображаться варианты – имеющиеся файлы, пути навигации и так далее. Это позволяет эффективно искать необходимые объекты PDF.
  3. Как итог, нужный файл будет загружен в программу. Теперь здесь его можно просмотреть.
  4. Чтобы начать конвертирование, нужно зайти во вкладку «Преобразование».
  5. Здесь потребуется выбрать пункт «В PowerPoint».
  6. Откроется окно преобразования. Тут можно произвести настройки и сверить все данные, а также указать директорию.
  7. Для выбора пути сохранения нужно обратиться к области «Уведомления» — здесь нужно выбрать параметр адреса.

    • По умолчанию здесь задано «Папка с исходным файлом» — конвертированная презентация сохранится туда же, где находится документ PDF.
    • «Заданная папка» разблокирует кнопку «Обзор», чтобы в обозревателе выбрать папку, куда сохранить документ.
    • «Спросить в процессе» означает, что данный вопрос будет задан уже после завершения процесса конвертирования. Стоит отметить, что такой выбор будет дополнительно нагружать систему, поскольку преобразование будет происходить в кэше компьютера.
  8. Чтобы настроить процесс конвертирования, нужно нажать кнопку «Параметры».
  9. Откроется специальное окно, где все возможные настройки рассортированы по соответствующим категориям. Стоит обратить внимание, что различных параметров тут очень много, поэтому не стоит здесь что-либо трогать без наличия соответствующих знаний и прямой необходимости.
  10. В конце всего этого нужно нажать кнопку «Преобразование», чтобы начать процесс конвертирования.
  11. Переведенный в PPT документ будет находиться в указанной ранее папке.

Стоит отметить, что главным недостатком данной программы является то, что она сразу пытается настойчиво встроиться в систему, чтобы с ее помощью по умолчанию открывались как документы PDF, так и PPT. Это очень мешает.

Способ 2: Total PDF Converter

Очень известная программа для работы с конвертированием PDF во всевозможные форматы. Она также работает и с PowerPoint, так что нельзя было не вспомнить про это.

Скачать Total PDF Converter

  1. В рабочем окне программы сразу видно обозреватель, в котором и следует отыскать необходимый файл PDF.
  2. После того, как он будет выбран, справа можно будет просмотреть документ.
  3. Теперь остается нажать вверху на кнопку «PPT» с фиолетовой иконкой.
  4. Сразу откроется специальное окно для настройки преобразования. Слева отображены три вкладки с разными настройками.
    • «Куда» говорит сама за себя: тут можно настроить конечный путь нового файла.
    • «Поворот» позволяет перевернуть информацию в итоговом документе. Полезно, если в PDF страницы расположены не так, как надо.
    • «Начать конвертацию» демонстрирует весь список настроек, по которым будет происходить процесс, но в качестве перечня, без возможности изменения.
  5. Остается нажать кнопку «Начать». После этого произойдет процесс конвертирования. Сразу по окончанию автоматически откроется папка с итоговым файлом.

Данный метод имеет свои минусы. Основной – очень часто программа не подстраивает размер страниц в итоговом документе под тот, который заявлен в исходнике. Потому часто слайды выходят с белыми полосами, обычно снизу, если в PDF не был заранее забит стандартный размер страниц.

Не менее популярное приложение, которое также предназначено для предварительного редактирования PDF перед его конвертированием.

Скачать Abble2Extract

  1. Нужно добавить требуемый файл. Для этого следует нажать кнопку «Open».
  2. Откроется стандартный обозреватель, в котором потребуется отыскать необходимый документ PDF. После открытия его можно изучить.
  3. Программа работает в двух режимах, которые меняются четвертой кнопкой слева. Это либо «Edit», либо «Convert». После загрузки файла автоматически работает режим конвертирования. Для изменения документа нужно нажать на эту кнопку, чтобы открылась панель с инструментами.
  4. Для конвертирования нужно в режиме «Convert» выбрать необходимые данные. Делается это либо кликом левой кнопкой мышью на каждом конкретном слайде, либо нажатием кнопки «All» на панели инструментов в шапке программы. Это выберет все данные для конвертирования.
  5. Теперь остается выбрать, во что это все преобразовывать. Там же в шапке программы нужно выбрать значение «PowerPoint».
  6. Откроется обозреватель, в котором нужно выбрать место, куда будет сохранен конвертированный файл. Сразу после окончания преобразования итоговый документ будет автоматически запущен.

Проблем у программы несколько. Во-первых, бесплатная версия может конвертировать до 3 страниц за один раз. Во-вторых, она не только не подгоняет формат слайдов под страницы PDF, но и нередко искажает цветовую гамму документа.

В-третьих, она конвертирует в формат PowerPoint от 2007 года, что может привести к некоторым проблемам совместимости и искажению содержимого.

Главным же плюсом является пошаговое обучение, которое включается при каждом запуске программы и помогает спокойно выполнить конвертирование.

Заключение

В конце следует отметить, что большинство способов все равно выполняют относительно далекое от идеала конвертирование. Все-таки приходится дополнительно редактировать презентацию, чтобы она выглядела лучше.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru


Смотрите также